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    OA辦公系統即OA,是Office Automation的縮寫,指辦公室自動化或自動化辦公。其實OA辦公系統是一個動態的概念,隨著計算機技術、通信技術和網絡技術的突飛猛進,關于OA辦公系統的描述也在不斷充實,至今還沒有人對其下過最權威、最科學、最全面、最準確的定義。當今世界是信息爆炸的知識經濟統治的時代,在這種情況下結合技術的各種進步所產生的OA辦公系統已與十幾年前的OA發生了很大的變化。

    原理

    OA辦公系統不僅僅是企業辦公的一種工具,更應該是一種有思想、有模式的懂管理的軟件,目前市場上主流的協同OA辦公系統就為現代企業發展注入了強勁的動力,協同OA辦公系統是在研究現代組織實踐案例和管理理論發展方向的基礎上,結合神經網絡的研究成果而設計的協同管理系統。它以動態組織為行為主體,以工作流為傳導模型,以任務為處理模型,將組織行為的復雜性通過三者的結合充分表現出來,從而幫助實際組織解決管理過程中的復雜課題。組織價值在于“使用有限資源創造最大化價值”,現代組織的典型代表是企業,企業創造價值是通過三個層次進行體現的,即戰略、戰術與執行。戰略,是領導意志的體現;戰術,是管理方式的體現;執行,是操作能力的體現。任何戰略和戰術意圖最終都是通過執行來實現的,但在戰略決定戰術、戰術決定執行的同時,執行也反過來影響戰術、進而影響戰略。但遺憾的是,在企業的實際運行中,常常出現的情況是:因為執行環節上出現問題,而最終使戰略意圖變得面目全非。

    協同OA辦公系統將執行中的三個要點:執行者、目標與過程管控,通過動態組織、工作流和任務三者,將執行相關的各種信息和應用緊密集成在一起,并用權變組織、網狀溝通、關聯結構和控制反饋四個管理模型實現各個執行體之間的融會貫通和統一管理,從而為企業提供實現人力資源、資金資源、產品資源、客戶資源、知識資源的高度整合和統一的工具,幫助企業逐步走向虛擬管理、敏捷辦事和互動溝通的高級形態。

        技術架構及性能要求

  整體技術架構:采用系統為B/S架構,采用客戶端瀏覽器-WEB應用服務器-數據庫服務器三層結構,采用基于履蓋率最廣的、成熟的微軟的.NET系統構架;此類系統國內較為知名的有天絡在線等主流品牌。

  系統一體化:系統采用統一部署,集中管理的方式,實現統一登錄、統一權限、統一界面、統一基礎數據管理;

  開發工具:采用.NET語言進行軟件開發;

  數據庫:支持SQL SERVER 和 ORACLE數據庫作為系統數據庫平臺,客戶端瀏覽器需支持IE6.0,客戶端操作系統需支持Windows98/me/2000/xp;

  系統實用性:系統采用搜索引擎的概念,通過一個操作界面的進入,盡可能的把用戶所有想查詢的信息都關聯起來,避免使用者進行大量的學習和記憶,讓使用者操作起來輕松自如;

  系統易用性:系統界面采用了大量的圖形化的方式,使用人員操作更加的形象,針對系統的界面以及各種信息的提示,系統也進行了二次的封裝,全部是標準的中文提示,避免出來系統級的英文提示;

  系統適應性:系統本身采用的是三層技術架構以及模塊式的開放方式,即實現了操作層、業務層、數據層的分離,以及各應用模塊的獨立,這樣適合公司根據實現情況進行調整;

  系統開放性:系統采用了市場上最成熟的編程語言.NET、數據庫 MSSQL、三層結構框架,這些技術對后期的維護與升級是非常簡單;
 
  系統擴展性:系統本身是一個工作流平臺,已經預留了大量的數據接口、動作接口,可以實現與門戶網站、第三方業務系統、第三方應用系統的無縫對接;

  系統安全性:系統采用了硬件加密鎖、128位加密算法、IP地址鎖定、在線自動檢測等多重安全機制,確保系統的穩定與安全;

  系統承受能力: 系統運行穩定可靠,系統資源占用低,系統滿足能無限公司數,能支持6層以上組織結構,支持1000以上的瞬時并發數,能支持公司或部門遷移等在線處理業務能力。通過LoadRunner 負載及壓力測試;
 
  權限設置靈活性:系統涉及到的部門、公司比較多,公司權限比較分散,因此要求系統比較靈活的對系統權限進行靈活分配。系統能夠實現控制界面上的每一個菜單;

  系統的應用速度:系統可以同時支持1000人并發數據處理,系統從數據底層架構到應用層的處理,都經過了嚴格的數據壓力測試保證了系統的高效運行,不會出現系統速度奇慢的現象。


 

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